Μητρώο Δραστηριοτήτων Επεξεργασίας (RoPA)
Σύμφωνα με το άρθρο 30 GDPR, κάθε υπεύθυνος επεξεργασίας τηρεί μητρώο δραστηριοτήτων επεξεργασίας. Το OrgHub παρέχει πρότυπο RoPA για οργανισμούς που χρησιμοποιούν την πλατφόρμα.
Ρόλοι
- Υπεύθυνος επεξεργασίας (Controller): Ο διαχειριστής/ιδιοκτήτης κάθε οργανισμού
- Εκτελών επεξεργασία (Processor): OrgHub — τεχνική υποδομή SaaS
Τυπικές δραστηριότητες επεξεργασίας
- Διαχείριση μελών — ταυτότητα, επικοινωνία, ρόλοι · βάση: σύμβαση · διατήρηση: ενεργή συνδρομή + 12 μήνες
- Εκδηλώσεις & επικοινωνία — ανακοινώσεις, RSVP, μηνύματα · βάση: σύμβαση/έννομο συμφέρον
- Συνδρομές & πληρωμές — μεταδεδομένα πληρωμών, τιμολόγια · βάση: νομική υποχρέωση · 10 έτη
Εξαγωγή RoPA
Οι διαχειριστές οργανισμών μπορούν να εξάγουν το δικό τους RoPA σε JSON από Ρυθμίσεις Οργανισμού → Απόρρητο & Δεδομένα.